软件目录下的Excel文件用处非常大。用户可以根据该文件来自行添加图集文件，自定义目录来将该软件打造成自己的PDF文件管理系统。这里需要特别注意：当软件打开时，Excel文件是无法打开的。同时，Excel文件编辑后，需要重新打开软件才能生效。

一、Excel配置文件中的系统表。
系统表有两个，他们是软件一定且必须包含的两个表，名称分别为“sheet1”和“版本信息”，且表名不可修改。

• 【sheet1】
  该表格的名称“sheet1”不可更改。
  
  • 该表格存储了软件自带的图集目录信息。用户需要在该表格中修改图集PDF文件的路径来关联PDF文件。
  • 该表格中一定不能修改已存在行的序号列。但是你可以随意修改其它列。
  • 序号列中，你应为新增行提供独特的与与其它行不同的整数序号，序号是用来识别和便于你迅速定位到需要修改哪一行而设计的。
  • 编号列中，你应为新增行提供图集编号（例如“13G101-1”）或规范编号（例如“GB50325-2018”），编号将显示在软件左侧列表中。
  • 名称列中，你应为新增行提供正确的方便您查找和识别的名称，名称将显示在软件左侧列表中。
  • 位置列中，你需要分别填写所在文件夹和文件名，分开填写是为了你批量*和数据迁移时方便编辑。
    特别注意：只有您同时填写了序号、编号和名称的图集或规范，才会显示在软件中。为了防止用户操作失误导致无法使用，我们系统表中的编号和名称是从内置数据中读取的，用户对系统表"sheet1"的修改，仅“位置列”生效。表格中各项内容，对应在软件界面的显示位置如下图。
    
    
• 【版本信息】
  该表格的名称“版本信息”不可更改。
  该表格存储了软件的软件名称、版本、作者、说明等信息，这些信息是用来为了方便用户打造自己的版本而设计的，您可以自由修改。相关的信息会显示在软件主界面的标题及关于窗口中。
  由于这个配置的作用非常简单，所以我就“一图胜千言”了。
  
  

二、Excel配置文件中的用户自定义表。
用户配置表在官方版本中，会带有示例。用户需要通过自己在Excel配置文件中新建自己需要的表格。多级目录的识别，是基于表格名称来确定的。
我们分为自定义多级目录和表内数据两个部分来讲解。

• 自定义多级目录
  自定义表的表名，决定了多级目录的层次级别。我们使用下划线连字符“_”来连接各级目录。如果你不知道怎么输入这个字符，建议你从这里*。
  仔细观察下图，你就明白了。
  
• 表内数据
  表内数据与系统表格式相同。
  
  • 序号列中，你应为新增行提供独特的与与其它行不同的整数序号，序号是用来识别和便于你迅速定位到需要修改哪一行而设计的。
  • 编号列中，你应为新增行提供图集编号（例如“13G101-1”）或规范编号（例如“GB50325-2018”），编号将显示在软件左侧列表中。
  • 名称列中，你应为新增行提供正确的方便您查找和识别的名称，名称将显示在软件左侧列表中。
  • 位置列中，你需要分别填写所在文件夹和文件名，分开填写是为了你批量*和数据迁移时方便编辑。
    特别注意：只有您同时填写了序号、编号和名称的图集或规范，才会显示在软件界面中。你可以无限添加新行来增加你的图集或者规范内容。与系统表不同的是，在你新增的用户表中，输入的任何内容将影响显示结果。
    
  
  图示可以参考上一张图片。